Comprendre votre capacité réelle
La durée des prestations ou privatisations et les temps de remise en état déterminent les créneaux disponibles. Nous vous aidons à relier cette capacité à l’activité effectivement réalisée.
Un expert-comptable pour votre spa et vos projets.
Spa privatif, espace de bien-être ou activité de massage bien-être : HELPY vous accompagne dans votre comptabilité et la lecture de vos résultats. Nous partons de votre fonctionnement, de vos créneaux et de vos charges pour construire un suivi utile.
Premier échange gratuit de 30 minutes en visio, sans engagement.
Un cabinet à Saint-Cloud, un accompagnement à distance. Nous échangeons avec vous en visio et organisons le suivi de vos pièces avec vos outils.
Des réservations à la trésorerie, une vue d’ensemble.
Dans un spa, une partie des dépenses continue même lorsque les réservations ralentissent. Les créneaux, les offres et les échéances doivent être regardés ensemble.
Distinguer les charges de fonctionnement
Énergie, eau, entretien, linge, loyers et équipe n’évoluent pas tous au même rythme. Une lecture organisée de vos dépenses aide à expliquer les variations du résultat.
Préparer la saisonnalité
Week-ends, vacances, événements et cadeaux peuvent modifier le rythme des ventes et des prestations. Nous projetons les encaissements et les dépenses pour anticiper les périodes plus calmes.
De la comptabilité à vos décisions.
Un socle comptable, puis le niveau de suivi et de conseil qui correspond à votre besoin. Le périmètre est précisé dans votre lettre de mission.
La comptabilité de votre établissement
Nous organisons les pièces, les encaissements et la transmission des données de réservation disponibles. Les acomptes, cartes cadeaux et forfaits sont examinés selon leur fonctionnement pour définir leur traitement.
Des indicateurs adaptés à vos créneaux
Avec l’offre Pilotage, le suivi peut relier chiffre d’affaires, panier moyen, occupation, achats, charges et trésorerie. Nous retenons les indicateurs pour lesquels vos outils fournissent des informations exploitables.
Des prévisions pour les périodes sensibles
Nous préparons des hypothèses de fréquentation et de charges pour observer leur effet sur la trésorerie. Les prévisions sont confrontées aux réalisations lors des rendez-vous prévus dans votre accompagnement.
Un partenaire pour vos investissements
L’offre Stratégie vous accompagne dans un aménagement, un nouvel espace, un recrutement ou une recherche de financement. Nous chiffrons le projet et préparons les discussions avec vos partenaires.
Un projet à préparer ensemble
Ouvrir un espace supplémentaire, au bon rythme.
Vous envisagez une cabine ou un espace privatif de plus. Nous examinons l’activité existante et l’impact du projet avant de construire une projection.
Exemple de démarche d’accompagnement, à adapter à votre situation.
- Comprendre la demandeIdentifier les créneaux les plus demandés, les périodes disponibles et les éventuels reports de réservation.
- Chiffrer l’ouverture et le fonctionnementMettre en regard travaux, équipement, financement, entretien et moyens humains nécessaires.
- Tester plusieurs rythmes de démarrageComparer des hypothèses de réservation et repérer les échéances de trésorerie à préparer.
L’accompagnement à votre mesure.
Trois niveaux pour votre établissement, et une formule dédiée à l’activité indépendante.
Essentiel
Votre comptabilité, vos obligations et un suivi trimestriel de vos chiffres clés.
Découvrir EssentielPilotage
Tout Essentiel, l’outil HELPY Pilotage, vos indicateurs et vos prévisionnels pour anticiper.
Découvrir PilotageStratégie
Tout Pilotage et un partenaire pour vos investissements, vos négociations et vos projets de développement.
Découvrir StratégieVous exercez à votre compte ? Découvrez la formule Indépendant. L’option Paie est proposée en complément. Les honoraires dépendent de votre structure et du périmètre retenu.
Vos questions, nos réponses.
Accompagnez-vous les praticiens en massage bien-être ?
Oui. Nous définissons l’accompagnement selon votre statut et votre organisation : cabinet, déplacement, espace partagé ou établissement avec une équipe. La formule Indépendant peut convenir à une activité exercée à votre compte.
Mon spa propose des privatisations : est-ce adapté ?
Oui. Nous partons de vos durées de réservation, de votre capacité et de vos offres. Les informations issues de la réservation et de la comptabilité permettent de construire une lecture adaptée au fonctionnement du lieu.
Vos outils se connectent-ils à mon logiciel de réservation ?
Les possibilités sont vérifiées au démarrage selon le logiciel et les accès disponibles. Nous pouvons organiser une transmission par exports lorsqu’elle est adaptée ; aucune intégration particulière n’est promise sans cette vérification.
Comment sont déterminés les honoraires ?
Ils dépendent de votre structure, du volume d’activité et de l’accompagnement choisi. Le premier échange permet de préciser le périmètre ; les prestations et honoraires sont ensuite formalisés dans une lettre de mission.
Parlons de votre établissement.
Vos offres, votre mode de réservation et votre projet nous donnent un point de départ. Rencontrons-nous en visio pour identifier les chiffres et les décisions à travailler en priorité.
Prendre rendez-vous
Ou écrivez à
contact@helpy-expertise.com